Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Missions principales et responsabilités La personne recrutée aura pour mission au sein du département de la formation continue : - L'accueil du public, des stagiaires et des intervenants de formation continue. - Le suivi logistique du service et des cours. - L'assistance au chef de service. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Accueillir et informer le public extérieur intéressé par la formation continue (présentiel, mail, renseignements téléphoniques .). - Accueillir et renseigner les stagiaires, les enseignants, les intervenants de la formation continue. - Assurer le suivi administratif des stagiaires de FC : inscriptions, attestations de présence. - Assurer le suivi logistique et financier du service : gestion des commandes de matériel, établissement des demandes d'achat et bons de commande, établissement des frais de déplacement, et ordre de mission y compris à l'international, (utilisation de cocktail ou autre logiciel de comptabilité), des déjeuner de réception, etc. - Assurer la logistique pédagogique : gestion des emplois du temps sur hyperplanning, des salles et du matériel, organisation des voyages et des visites, préparation et diffusion[...]